Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Ofițer de Achiziții
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Ofițer de Achiziții dedicat și organizat pentru a se alătura echipei noastre și a contribui la eficientizarea proceselor de achiziție din cadrul organizației. Rolul presupune gestionarea întregului ciclu de achiziții, de la identificarea nevoilor interne până la negocierea contractelor și monitorizarea livrărilor. Candidatul ideal va avea abilități excelente de comunicare, cunoștințe solide despre piața de aprovizionare și o atitudine proactivă în identificarea celor mai bune soluții pentru companie.
Ofițerul de Achiziții va colabora îndeaproape cu departamentele interne pentru a înțelege cerințele de aprovizionare, va analiza ofertele furnizorilor și va asigura respectarea politicilor și procedurilor interne. De asemenea, va contribui la dezvoltarea relațiilor cu furnizorii strategici și la optimizarea costurilor prin negocieri eficiente și selecția celor mai potrivite surse de aprovizionare.
Este esențial ca persoana care ocupă acest post să fie capabilă să lucreze sub presiune, să respecte termenele limită și să gestioneze mai multe proiecte simultan. Cunoștințele despre legislația achizițiilor publice sau private, precum și experiența anterioară într-un rol similar, constituie un avantaj semnificativ.
Responsabilitățile includ întocmirea documentației de achiziție, evaluarea ofertelor, menținerea unei baze de date actualizate cu furnizori și contracte, precum și monitorizarea performanței furnizorilor. De asemenea, Ofițerul de Achiziții va contribui la elaborarea strategiilor de achiziție și va participa la audituri interne sau externe, oferind suport documentar și operațional.
Dacă ești o persoană analitică, atentă la detalii și pasionată de optimizarea proceselor, te încurajăm să aplici pentru acest rol. Vei avea oportunitatea de a lucra într-un mediu dinamic, cu posibilități reale de dezvoltare profesională.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea procesului complet de achiziții
- Identificarea și evaluarea furnizorilor
- Negocierea contractelor și a termenilor comerciali
- Monitorizarea livrărilor și a respectării termenelor
- Întocmirea documentației necesare pentru achiziții
- Colaborarea cu departamentele interne pentru identificarea nevoilor
- Menținerea relațiilor cu furnizorii existenți
- Actualizarea bazei de date cu furnizori și contracte
- Participarea la audituri interne și externe
- Elaborarea rapoartelor periodice privind activitatea de achiziții
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii superioare finalizate, preferabil în domeniul economic sau tehnic
- Experiență anterioară într-un rol similar de minimum 2 ani
- Cunoștințe solide despre procesele de achiziție și lanțul de aprovizionare
- Abilități excelente de negociere și comunicare
- Capacitatea de a lucra cu termene limită și sub presiune
- Cunoștințe bune de operare PC (MS Office, Excel avansat)
- Atenție la detalii și gândire analitică
- Cunoștințe despre legislația achizițiilor publice (constituie un avantaj)
- Capacitatea de a lucra în echipă și de a colabora eficient
- Cunoașterea limbii engleze la nivel mediu sau avansat
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul achizițiilor?
- Cum gestionați relațiile cu furnizorii dificili?
- Puteți oferi un exemplu de negociere reușită?
- Cum vă asigurați că respectați termenele limită?
- Ce metode folosiți pentru a evalua ofertele primite?
- Aveți experiență cu achiziții publice?
- Cum reacționați în fața unei livrări întârziate?
- Ce instrumente software ați folosit în activitatea de achiziții?
- Cum prioritizați cererile interne de achiziție?
- Cum contribuiți la reducerea costurilor în procesul de achiziție?
